作在進博會這個國際性的盛會中，一個精心設(shè)計和搭建的展位對于企業(yè)的形象宣傳和產(chǎn)品展示至關(guān)重要。以下是進博會展會搭建設(shè)計服務(wù)商的工作內(nèi)容。

　　一、展位設(shè)計與搭建

　　為了滿足不同企業(yè)的需求，我們首先與展商進行充分的溝通，了解他們的產(chǎn)品特點和展示需求。然后，我們?yōu)槊總€展商提供個性化的展位設(shè)計方案，包括空間規(guī)劃、展位結(jié)構(gòu)和裝飾等。我們注重展位的美觀性和功能性，使每個展商都能夠在有限的空間內(nèi)充分展示自己的產(chǎn)品和優(yōu)勢。

　　二、舞臺和演講區(qū)設(shè)計

　　在進博會期間，往往會有各種演講、表演和活動，因此舞臺和演講區(qū)的設(shè)計非常重要。我們根據(jù)活動的需求，設(shè)計舞臺的結(jié)構(gòu)和背景布置，使其與企業(yè)的形象相符合。同時，我們還負責(zé)音響和燈光設(shè)備的配置，確保演講或表演的效果最佳。

　　三、通道和導(dǎo)覽設(shè)計

　　為了保證觀眾在展覽期間的順暢流動，我們會合理規(guī)劃通道和行人流線。我們設(shè)計明確的導(dǎo)覽標識和指示牌，方便觀眾找到目標展位和區(qū)域。通過科學(xué)合理的布局，我們可以避免觀眾擁堵的情況，提供良好的參觀體驗。

　　四、會議室和洽談區(qū)設(shè)計

　　在進博會上，很多企業(yè)都需要進行商務(wù)洽談和會議。因此，我們?yōu)樗麄兲峁I(yè)的會議室和洽談區(qū)設(shè)計服務(wù)。我們根據(jù)不同的會議需求，提供靈活多樣的會議室布置方案，滿足不同規(guī)模和風(fēng)格的會議要求。我們還注重洽談區(qū)的劃分，以提供隱私和舒適的環(huán)境，促進商務(wù)洽談的順利進行。

　　五、安全措施與應(yīng)急預(yù)案

　　在展會期間，安全問題是我們非常關(guān)注的一個方面。我們確保展會場地的消防設(shè)備齊全，并設(shè)置安全出口指示標識，保障參展商和觀眾的安全。同時，我們制定詳細的應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、突發(fā)事件等，明確應(yīng)對措施和責(zé)任分工，以保證應(yīng)急情況的處理效率。

　　六、可持續(xù)性和環(huán)保考慮

　　作為一家負責(zé)任的企業(yè)，我們非常注重可持續(xù)性和環(huán)?？紤]。我們選擇使用環(huán)?？沙掷m(xù)的搭建材料和裝飾品，減少對環(huán)境的負面影響。同時，我們也優(yōu)化能源使用，節(jié)約能源并降低碳排放。

　　作為進博會展會搭建設(shè)計服務(wù)商，應(yīng)該以專業(yè)的設(shè)計能力和豐富的經(jīng)驗，為客戶提供全方位的服務(wù)，確保他們在進博會上取得最佳的宣傳效果和展示效果。應(yīng)該不斷努力追求創(chuàng)新和卓越，成為客戶信賴的長期合作伙伴。

　　展會搭建設(shè)計服務(wù)商的挑戰(zhàn)有哪些

　　展會搭建設(shè)計興起的年代，需要克服的困難也逐漸增多，進博會展會搭建設(shè)計服務(wù)商要時刻的進行分析觀察，努力克服困難才能有更大的進步。

　　一、市場環(huán)境

　　如今訂單越來越難搞，同行競爭定價越來越低，成本則隨之增長，賬期也越來越長，最后花費一大堆人力物力卻得不償失，可是也不敢停下來，最終痛不欲生且在煎熬著。

　　二、過于依賴關(guān)系

　　以前認為關(guān)系很重要，訂單全靠應(yīng)酬喝酒拿，如今酒喝了禮也送了，可就是沒有接到訂單！這個時候就頭痛了，不知道下一步該怎么辦。

　　三、缺乏管理

　　把員工當(dāng)成家臣一樣，時間久了部門之間形成了板結(jié)，公司內(nèi)部城墻越來越高。遇事老板不出面就壓根解決不了事情，從而效率也變得越來越低，導(dǎo)致溝通成本也隨之增大。最終導(dǎo)致公司業(yè)績年年下滑。

　　四、客戶需求無法滿足

　　老一輩服務(wù)年輕一輩，心有余力不足；到了今天一切是為了考核市場的迎合程度，考核用戶的滿足程度；70后的服務(wù)90和00后，怎么也滿足不了客戶需求。

　　五、停滯不前，缺乏時代性

　　即便經(jīng)驗再老到也是需要不斷地更新迭代的，以前之所以能成功起步完全是因為當(dāng)時趕上了時代的風(fēng)口；而如今風(fēng)口已經(jīng)發(fā)生改變，但你卻止步不前，不去更新迭代，最終導(dǎo)致了停留在舊時代的風(fēng)口上，就地消散！

　　總之，注意到各種困難與危機，做好應(yīng)對危機的準備，挑戰(zhàn)一下自身的力量。

　　展會搭建設(shè)計服務(wù)商與客戶溝通技巧

　　在展會搭建過程中與客戶溝通時最重要的，因為要滿足客戶的需求。如果溝通出現(xiàn)問題，那么項目會出現(xiàn)較大的偏差，帶來的損失時未知的。以下是與客戶溝通的方法。

　　一、項目開展前做好與客戶的對接溝通

　　展臺設(shè)計開始前，不管是設(shè)計師還是客戶對接人員一定要對項目有一個全方位的了解。有一個營銷大師說過，在做項目之前一無所知，做了項目以后要無所不知。意思就是對這個企業(yè)要做的項目了解透徹：企業(yè)信息比如企業(yè)理念、企業(yè)文化、企業(yè)營銷規(guī)劃、企業(yè)構(gòu)成等等；產(chǎn)品信息比如產(chǎn)品線、重點產(chǎn)品、產(chǎn)品特點和優(yōu)勢、產(chǎn)品數(shù)量等等；展示信息比如展臺面積、展臺位置、參展產(chǎn)品系列、每一個產(chǎn)品展示的特點、展臺面對的人群等等。每一個信息都會影響設(shè)計的方向和效果，也會影響進度。后面我們還會有詳細的介紹和解答。

　　二、展臺設(shè)計時做好與設(shè)計師的對接溝通

　　正所謂差之毫厘，謬以千里。人與人之間溝通的效率是不同的，每個人認知的背景不同，理解和配合也不同，因此必然會造成溝通效率的遞減、溝通內(nèi)容的誤解或者不到位。

　　展覽服務(wù)人員一定要和客戶反復(fù)確認要設(shè)計的內(nèi)容，確保兩個人是在一個溝通頻道上，然后再將信息轉(zhuǎn)達給設(shè)計師，往往需要對信息進行精煉，對接，也要和設(shè)計師反復(fù)確認是否理解了信息，最好能讓設(shè)計師復(fù)述一遍，讓他提出自己的設(shè)計理念，看是否與自己理解的相一致，也可向客戶反饋，這樣就明確了作業(yè)三方做的是同一個內(nèi)容，也能讓設(shè)計師創(chuàng)作時有了更準確的方向。

　　展會搭建業(yè)務(wù)怎么開發(fā)客戶

　　首先展會前的充分準備。

        1、樣品準備和熟知，以及公司其他沒有帶去參展產(chǎn)品的熟知；

        2、各式問題預(yù)判和應(yīng)答演練；

        3、公司官網(wǎng)及社媒發(fā)布，老客戶邀約，潛在客戶邀約；

        4、公司資料準備參展用品禮品準備及行業(yè)預(yù)判；

        5、參展人員禮儀等準備。一般參展，需要提前半年開始策劃、準備。

　　其次展會中的主動出擊，收集有效客戶信息。此時是一個業(yè)務(wù)員綜合能力的凸顯，俗話說“臺上一分鐘，臺下十年功”，要做好邀約客戶的接待，產(chǎn)品介紹，對于那些交際不深的客戶，盡量喚醒之前的相關(guān)記憶點，找出話題；還要做好新客商的情況了解、產(chǎn)品訴求、供應(yīng)商標準，洽談完后盡量一起合影；除了察言觀色判定應(yīng)對之外，還要嚴格按照之前預(yù)設(shè)的話術(shù)流程范圍走。相關(guān)展期的話術(shù)，后續(xù)會單獨出文介紹。

　　接下來就是展會后的跟蹤互動。

        1、落實老客戶訴求，推介、報價、打樣等；

        2、快速聯(lián)系新認識的客戶，盡快發(fā)出第一份郵件或加whatsapp或者skype，郵件帶上展會期間的合影；

        3、深度了解新客戶，從官網(wǎng)、社媒以及相關(guān)工具對新客戶資料進行調(diào)研了解；

        4、對于有國內(nèi)office的盡量快速啟動拜訪；

        5、做好總結(jié)得失，能彌補的盡快彌補。

　　總之，進博會展會是一個短期的商業(yè)活動，客戶精準，但是同行也更精準，一定需要做好充分的準備，才能在跟客戶交流的短短數(shù)分鐘內(nèi)開啟信任，托付業(yè)務(wù)。進博會展會搭建設(shè)計服務(wù)商要做好自己的工作才能獲得回頭客，得到較大的信譽基底。面對挑戰(zhàn)也要時刻觀察突破，這樣才能穩(wěn)固自己的位置。