展覽會(huì)布置前需要做什么準(zhǔn)備工作:舉辦一場(chǎng)展覽需要多方合力協(xié)作完成。舉辦展覽的歷史也是比較早的。最初人們?yōu)榱松唐返慕粨Q,這種簡(jiǎn)單的貿(mào)易活動(dòng),人們會(huì)通過搭建一個(gè)展臺(tái)來展示自己的商品,來吸引顧客。從而達(dá)成商品的售賣。
展覽會(huì)布置前需要做什么準(zhǔn)備工作?
能否成功舉辦一場(chǎng)展覽,前期準(zhǔn)備工作很重要,做好前期的準(zhǔn)備計(jì)劃的方案,會(huì)讓整個(gè)流程有序地推進(jìn)。成功舉辦展覽開始前需要進(jìn)行以下工作:
1、制定展覽舉辦的方案。制定展覽的方案需要先確定展品的類型和特點(diǎn),了解出展商的需求和想要傳遞的理念,同時(shí)還要考慮展覽的展館的場(chǎng)地,展覽宣傳的渠道等。綜合考慮各方因素,才制定一個(gè)符合產(chǎn)品理念的展示方案。
2、考慮搭展覽接待服務(wù)人員。舉辦展覽離不開展覽的接待者。要提前對(duì)接待展覽的服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),及時(shí)的了解展品的特點(diǎn)和企業(yè)的特色,能夠在展覽活動(dòng)進(jìn)行時(shí),在參觀者到來時(shí),合理的講解出展品,提供較好的展品服務(wù),給參展者帶來更好的用戶體驗(yàn)。
3、展臺(tái)搭建商的選擇。舉辦展覽必須要搭建一個(gè)符合產(chǎn)品風(fēng)格的展臺(tái),同時(shí)還要具備新意和創(chuàng)意。這時(shí)候就需要展覽商選擇一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)且專業(yè)的展臺(tái)搭建商,有些搭建商可以提供從展臺(tái)搭建方案到舉辦展覽成功舉辦的所有服務(wù)。這種綜合性的展臺(tái)搭建商可以解決很多在展臺(tái)搭建和展覽舉辦遇到的問題。
4、展臺(tái)搭建的風(fēng)格選擇。展會(huì)搭建前選擇合適的展臺(tái)搭建商,將展臺(tái)搭建所需要的風(fēng)格、搭建的設(shè)計(jì)方案可以與展臺(tái)搭建商設(shè)計(jì)人員進(jìn)行溝通交流。以便后期呈現(xiàn)出一個(gè)比較好的展臺(tái)搭建效果。
5、制作一些宣傳品。成功舉辦一場(chǎng)展覽,需要有足夠的參觀者,除了線上渠道的一些宣傳,線下也要制作合適的宣傳品??梢灾谱黧w驗(yàn)款的產(chǎn)品附加在宣傳冊(cè)上,也可以投放一些街區(qū)大的顯示屏來獲得人們的關(guān)注,進(jìn)而達(dá)到宣傳的效果。
總之。要想成功舉辦一場(chǎng)展覽,這些都是非常重要的因素,做好前期展臺(tái)搭建和產(chǎn)品的宣傳是影響展出成功進(jìn)行的核心。展覽會(huì)布置前的準(zhǔn)備工作是較為復(fù)雜的,可以尋找專門承辦展臺(tái)搭建、提供展覽服務(wù)的這些公司。
展覽會(huì)布置和服務(wù)工作對(duì)人員有什么要求?
展覽會(huì)是營(yíng)銷產(chǎn)品的一個(gè)絕佳的時(shí)機(jī),作為提供展覽服務(wù)的工作人員應(yīng)該具備以下條件:
1、展覽會(huì)布置和服務(wù)工作要求工作人員熟練了解展覽服務(wù)的相關(guān)知識(shí)。如對(duì)待人禮儀,能夠積極主動(dòng)的接觸和服務(wù)參觀者,為人謙和有禮,態(tài)度端正,工作認(rèn)真等。
如果說展覽的展臺(tái)是吸引人眼球的第一關(guān),那么好的服務(wù)質(zhì)量就是一家產(chǎn)品附加的軟實(shí)力。知進(jìn)退的服務(wù)人員,恰到好處的講解,有利于發(fā)掘潛在用戶,已達(dá)到營(yíng)銷的目的。
2、展覽會(huì)布置和服務(wù)工作要求工作人員懂得展品的相關(guān)知識(shí)。如何快速的了解展品的特點(diǎn)和類型,怎樣快速的記住展品想要營(yíng)銷方案,需要展覽服務(wù)人員具備一定的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。這樣才能在進(jìn)行展覽服務(wù)時(shí)提供給客戶有價(jià)值的產(chǎn)品信息。
3、展覽會(huì)布置和服務(wù)工作要求工作人員具備隨機(jī)應(yīng)變和及時(shí)解決突發(fā)問題的能力。在一場(chǎng)展覽中,很可能會(huì)發(fā)生一些意料之外的情況,這就需要展覽服務(wù)人員能夠隨機(jī)應(yīng)變,靈活處理遇到的問題。
4、展覽會(huì)布置和服務(wù)工作要求工作人員具有工作熱情,有較強(qiáng)的交流溝通表達(dá)的能力。展覽服務(wù)除了要求工作人員講解產(chǎn)品的有關(guān)知識(shí)外,還要在合適的地方進(jìn)行產(chǎn)品的推廣和銷售。同時(shí),工作人員不能在工作時(shí)期使用粗言穢語、態(tài)度不端正,以貌取人等不禮貌的行為和舉動(dòng)。
總而言之,展覽舉辦前需要制展覽舉辦的方案和計(jì)劃,選擇合適的展臺(tái)搭建商,培訓(xùn)一批專業(yè)的展覽服務(wù)人員,布置好展臺(tái)的裝飾燈光和設(shè)備等等工作。一場(chǎng)展覽涉及到各個(gè)部門和行業(yè)的協(xié)調(diào)配合,在前期準(zhǔn)備工作上涉及到更多的行業(yè),所以,舉辦一場(chǎng)展覽,可以選擇一個(gè)綜合的展覽服務(wù)公司,他們可以提供多方面的綜合性服務(wù)。專業(yè)的展覽服務(wù)團(tuán)隊(duì)可以全過程為成功舉辦展覽保駕護(hù)航。