對于國內(nèi)參展企業(yè)來說,去英國參展找到英國展臺搭建一體化的搭建方是很重要的,但是也不能盲目信任對方,實(shí)時建工查看細(xì)節(jié)也是得親力親為。在整個過程中,有以下幾個大方向值得我們注意:
1.詳細(xì)研究并比較服務(wù)商:在選擇搭建方之前,應(yīng)該對多家服務(wù)商進(jìn)行綜合研究,包括他們的服務(wù)質(zhì)量、過往項(xiàng)目、客戶評價(jià)等。通過比較不同服務(wù)商的優(yōu)劣,選擇最適合自己需求的搭建方。
2.明確溝通需求和預(yù)期:與搭建方進(jìn)行詳細(xì)的溝通,確保他們完全理解你的需求和預(yù)期。這包括展臺設(shè)計(jì)的風(fēng)格、功能區(qū)域的劃分、展品的擺放方式以及任何特殊要求。
3.審查設(shè)計(jì)方案:在搭建方提交設(shè)計(jì)方案后,仔細(xì)審查每一個細(xì)節(jié),確保設(shè)計(jì)與你的品牌形象和展會目標(biāo)相符。如果有需要修改的地方,及時反饋并要求調(diào)整。
4.確定時間表和里程碑:與搭建方協(xié)商確定具體的時間表和關(guān)鍵里程碑,以便跟蹤進(jìn)度。確保每個階段的工作都按時完成,特別是設(shè)計(jì)確認(rèn)、材料采購、現(xiàn)場搭建等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
5.現(xiàn)場監(jiān)督:如果可能的話,安排一名代表在現(xiàn)場監(jiān)督搭建過程,這樣可以實(shí)時解決出現(xiàn)的問題,并確保所有工作按照計(jì)劃進(jìn)行。
6.質(zhì)量控制:對搭建的質(zhì)量進(jìn)行控制,確保使用的材料、完成的工藝都符合標(biāo)準(zhǔn)。不要害怕提出要求或指出不足之處,專業(yè)的搭建公司會尊重并采納客戶的合理建議。
7.了解當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī):了解英國的相關(guān)法律法規(guī),確保展臺設(shè)計(jì)和搭建符合當(dāng)?shù)氐陌踩?guī)范和消防規(guī)定。
8.預(yù)算管理:密切關(guān)注預(yù)算的使用情況,避免超支。在合同中明確各項(xiàng)費(fèi)用,包括設(shè)計(jì)費(fèi)、材料費(fèi)、人工費(fèi)等,以防止出現(xiàn)隱藏費(fèi)用。
9.應(yīng)急準(zhǔn)備:制定應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的問題,如材料延遲到達(dá)、設(shè)備故障或其他意外情況。
對于所有展覽搭建物,我們需要確保以下幾點(diǎn):
不能封頂:這意味著搭建物不能完全封閉,需要保持開放狀態(tài),以便參觀者能夠自由地進(jìn)入和查看。
與天花的距離不少于50CM:這是為了確保展區(qū)的安全性以及為消防等應(yīng)急設(shè)施留出足夠的空間。同時,這一距離也有助于保持室內(nèi)空氣質(zhì)量,減少因展覽物品釋放的有害物質(zhì)對室內(nèi)環(huán)境的影響。
與墻的距離不少于60CM:這可以為觀眾提供足夠的空間,使其能夠更舒適地瀏覽展覽,同時也方便清潔和維護(hù)工作。
這些規(guī)定適用于各種展覽和展覽會,旨在確保展覽物品的安全性、參觀者的舒適度以及場館的實(shí)用性。如有更多細(xì)節(jié)需要咨詢或討論,請隨時提出。