在英國(guó)搭建展臺(tái),往往有很多的不可控因素,作為歐洲地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展強(qiáng)國(guó),每年都有數(shù)以計(jì)百的企業(yè)去往英國(guó)參見(jiàn)展會(huì),所以英國(guó)展臺(tái)搭建推薦廠家在當(dāng)?shù)爻蔀榱藚⒄股虃兒献鞯南沭G餑,但是面對(duì)復(fù)雜且規(guī)模龐大的展臺(tái)搭建市場(chǎng),對(duì)不同的英國(guó)展臺(tái)搭建推薦廠家進(jìn)行有效的比較篩選是做出選擇的第一步。
參展商首先會(huì)根據(jù)展覽會(huì)的規(guī)模、行業(yè)特性以及自身的需求,初步篩選出幾家在展臺(tái)設(shè)計(jì)領(lǐng)域有良好口碑和成功案例的設(shè)計(jì)公司。這些公司應(yīng)具備一定的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),能夠理解和滿足參展商的需求。從篩選出的設(shè)計(jì)公司中,參展商會(huì)選擇幾家進(jìn)行深入溝通,并向他們發(fā)出正式的方案邀請(qǐng)。這些公司會(huì)被要求提交初步的設(shè)計(jì)概念和報(bào)價(jià),以便進(jìn)行比較。會(huì)根據(jù)設(shè)計(jì)公司的提案、設(shè)計(jì)理念、報(bào)價(jià)以及公司的背景和專業(yè)能力進(jìn)行綜合評(píng)估。評(píng)估時(shí)會(huì)考慮展臺(tái)的設(shè)計(jì)創(chuàng)意、功能性、預(yù)算可行性以及是否符合品牌形象等因素。在評(píng)估過(guò)程中,參展商可能會(huì)與設(shè)計(jì)公司進(jìn)行進(jìn)一步的溝通,以確保雙方對(duì)展臺(tái)設(shè)計(jì)的理解和期望是一致的。這有助于設(shè)計(jì)公司更好地調(diào)整和完善方案。
基于上述評(píng)估,參展商會(huì)選擇一家設(shè)計(jì)公司作為最終的合作方。這個(gè)選擇通?;谠O(shè)計(jì)公司的整體表現(xiàn),包括設(shè)計(jì)質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)態(tài)度以及溝通效率等。
在多家設(shè)計(jì)公司提交初步設(shè)計(jì)方案后,企業(yè)的團(tuán)隊(duì)會(huì)對(duì)這些方案進(jìn)行詳細(xì)的評(píng)審。評(píng)審時(shí)應(yīng)考慮設(shè)計(jì)的創(chuàng)意性、功能性、是否符合品牌形象以及是否滿足展覽會(huì)的要求等因素。
從初步評(píng)審中選出2到3個(gè)最具潛力的設(shè)計(jì)方案,要求對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì)公司提供詳細(xì)的報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)應(yīng)包括所有設(shè)計(jì)、制作、搭建和拆除的費(fèi)用,以及任何可能的其他服務(wù)費(fèi)用。在收到報(bào)價(jià)后,企業(yè)需要對(duì)方案的詳細(xì)性和報(bào)價(jià)的合理性進(jìn)行綜合評(píng)估。這可能涉及到與設(shè)計(jì)公司就報(bào)價(jià)中的某些細(xì)節(jié)進(jìn)行進(jìn)一步的討論和澄清。會(huì)對(duì)比不同設(shè)計(jì)公司的方案和報(bào)價(jià),考慮性價(jià)比。性價(jià)比不僅僅是指價(jià)格最低,而是指在考慮預(yù)算的同時(shí),能夠獲得最佳的設(shè)計(jì)效果和最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
在選定了展臺(tái)的設(shè)計(jì)方案和合作的設(shè)計(jì)公司后,下一步是將設(shè)計(jì)圖紙?zhí)峤唤o展會(huì)的主辦方進(jìn)行審核。這個(gè)環(huán)節(jié)在之前通常由設(shè)計(jì)公司來(lái)完成,但實(shí)際上,這個(gè)過(guò)程相對(duì)簡(jiǎn)單,可以由參展商自行處理。
設(shè)計(jì)圖紙將由設(shè)計(jì)師精心制作,確保所有的細(xì)節(jié)和規(guī)格都符合展會(huì)的要求。完成設(shè)計(jì)圖紙后,需要完成一些必要的文件填寫(xiě)和蓋章工作。這些文件通常包括展臺(tái)搭建的詳細(xì)計(jì)劃、材料清單、安全措施說(shuō)明等,以確保展臺(tái)搭建的順利進(jìn)行,并符合主辦方的規(guī)定。
完成這些準(zhǔn)備工作后,展會(huì)的主辦方會(huì)提供一份付款項(xiàng)目表格,列出了需要支付的各項(xiàng)費(fèi)用。這些費(fèi)用主要包括電費(fèi)、管理費(fèi)、押金等。電費(fèi)是用于展臺(tái)搭建過(guò)程中所需的電力供應(yīng),管理費(fèi)則是主辦方為管理展會(huì)場(chǎng)地而收取的費(fèi)用。這些費(fèi)用可以直接支付給主辦方,或者可以選擇由搭建商代為支付。
在付款方式上,電費(fèi)和管理費(fèi)等費(fèi)用可以由參展商直接支付給主辦方,也可以在支付給搭建商的總費(fèi)用中包含這些項(xiàng)目。搭建商在收到參展商的費(fèi)用后,會(huì)負(fù)責(zé)將這些費(fèi)用轉(zhuǎn)交給主辦方,并確保展臺(tái)搭建的順利進(jìn)行。
除了電費(fèi)和管理費(fèi),還有一個(gè)重要的付款項(xiàng)目是搭建押金。搭建押金是主辦方為了確保展臺(tái)搭建的質(zhì)量和安全性而收取的費(fèi)用。這個(gè)押金通常由搭建商支付,而不是由參展商支付。搭建商在收到參展商的搭建費(fèi)用后,會(huì)預(yù)留一部分作為搭建押金,并將其支付給主辦方。
在選定了展臺(tái)設(shè)計(jì)方案和設(shè)計(jì)公司后,將設(shè)計(jì)圖紙?zhí)峤唤o展會(huì)主辦方進(jìn)行審核是一個(gè)簡(jiǎn)單但重要的環(huán)節(jié)。參展商可以選擇自行處理這個(gè)環(huán)節(jié),也可以委托設(shè)計(jì)公司來(lái)完成。在完成必要的文件填寫(xiě)和蓋章后,主辦方會(huì)提供一份付款項(xiàng)目表格,其中包括電費(fèi)、管理費(fèi)和搭建押金等費(fèi)用。這些費(fèi)用可以通過(guò)多種方式支付,包括直接支付給主辦方或由搭建商代為支付。通過(guò)合理安排和溝通,可以確保展臺(tái)搭建的順利進(jìn)行,為參展商在展覽會(huì)上取得成功奠定基礎(chǔ)。