泰國的展會(huì)業(yè)在東南亞各國中處于領(lǐng)先地位。1998年亞洲金融風(fēng)暴之后,泰國政府出臺(tái)了一系列促進(jìn)展會(huì)業(yè)發(fā)展的優(yōu)惠措施,詩麗吉皇后國家會(huì)議中心(QSNCC)蒙通他尼展覽中心(IMPACT)、曼谷國際展覽中心(BITEC)等-批具有國際水準(zhǔn)的會(huì)展中心的先后投入使用,標(biāo)志著泰國展會(huì)業(yè)近年來的飛速發(fā)展。
泰國會(huì)議展覽局(TCEB)是具體負(fù)責(zé)實(shí)施政府對(duì)展會(huì)業(yè)扶持政策的專門機(jī)構(gòu)。凡是在泰國舉辦展臺(tái)搭建、商業(yè)展會(huì)的國內(nèi)外會(huì)展商只要符合規(guī)定條件均可獲得政府資助。
TCEB的支持補(bǔ)助方案包括非資金支持和資金補(bǔ)助兩個(gè)方面。
一、支持補(bǔ)助方案實(shí)施程序
(一)提交申請(qǐng)和確認(rèn)
主辦方應(yīng)至少在展會(huì)舉辦前6個(gè)月向泰國會(huì)議展覽局提交一份支持申請(qǐng)表(RFS),連同以下證明文件:1、展會(huì)營銷計(jì)劃;2、展會(huì)情況說明書;3、展會(huì)場地平面圖;4、以前舉辦展會(huì)的總結(jié)報(bào)告。
泰國會(huì)議展覽局收到申請(qǐng)后,經(jīng)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行核實(shí),將給主辦方發(fā)送一份資金或者非資金的支持確認(rèn)函。
(二)現(xiàn)場審計(jì)
為了保證申請(qǐng)者所提供資料的真實(shí)性,泰國會(huì)議展覽局將指定一家外部監(jiān)查公司在會(huì)展期間進(jìn)行現(xiàn)場審計(jì)。主辦方應(yīng)提供必要的支持和配合,并在會(huì)展開始前一個(gè)月與審計(jì)公司進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。
主辦方在會(huì)展期間還要給泰國會(huì)議展覽局提供一定的場地或空間以便其開展一些公共宣傳活動(dòng)。
(三)總結(jié)報(bào)銷
會(huì)展結(jié)束后,主辦方要填寫一張附有相關(guān)數(shù)據(jù)的展會(huì)報(bào)告表(ER),連同總結(jié)報(bào)告一起上交給泰國會(huì)議展覽局。
收到主辦方提交的報(bào)告后,泰國會(huì)議展覽局將對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí),然后通過電子郵件通知主辦方可以獲得的實(shí)際補(bǔ)貼金額,并將正式確認(rèn)函送達(dá)主辦方。
收到泰國會(huì)議展覽局的實(shí)際補(bǔ)貼金額確認(rèn)函后,主辦方要給對(duì)方開具一張金額與確認(rèn)函相同的發(fā)票,泰國會(huì)議展覽局將在收到發(fā)票后的30天內(nèi)支付現(xiàn)金給主辦方。
二、非資金支持的具體內(nèi)容
(一)現(xiàn)場考察服務(wù)
為使國際會(huì)展商了解泰國的展會(huì)環(huán)境和政府提供的服務(wù),泰國會(huì)議展覽局為沒有設(shè)立分支機(jī)構(gòu)且首次在泰國舉辦展會(huì)的國際會(huì)展商提供一項(xiàng)名為“現(xiàn)場考察”的服務(wù)。
主辦方需在抵達(dá)泰國前至少二周向泰國會(huì)議展覽局提交“現(xiàn)場考察申請(qǐng)表”。泰國會(huì)議展覽局提供的服務(wù)包括:2張經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票;2個(gè)房間3個(gè)晚上的住宿;協(xié)助安排拜訪相關(guān)的政府機(jī)構(gòu)和主要商協(xié)會(huì);在泰期間的交通安排;專業(yè)翻譯人員;休閑活動(dòng)。
?。ǘ┬畔①Y訊服務(wù)
泰國會(huì)議展覽局可向國際會(huì)展商提供當(dāng)?shù)氐氖袌鰻顩r、飲食文化和新聞媒介等商業(yè)信息,及提供舉辦展會(huì)的可行性研究分析等等。
(三)市場推廣服務(wù)
1、泰國會(huì)議展覽局通過國外代表機(jī)構(gòu)為主辦方舉辦展會(huì)開展對(duì)外推介活動(dòng);
2、為主辦方在泰國的宣傳推廣活動(dòng)提供戶外廣告、網(wǎng)頁鏈接、和新聞簡訊等方面的支持。
(四)協(xié)助籌備服務(wù)
1、為參加展會(huì)的人員入境和物資通關(guān)提供便利和支持;
2、協(xié)助主辦方邀請(qǐng)?zhí)﹪賳T和當(dāng)?shù)刂耸繀⒓诱箷?huì)開幕式或者作主題演講;
3、協(xié)助推薦展會(huì)場地,推薦展會(huì)服務(wù)公司,協(xié)調(diào)安排展會(huì)的現(xiàn)場安保。
三、資金補(bǔ)助的具體內(nèi)容
泰國會(huì)議展覽局為在泰國境內(nèi)首次或者再次舉辦展會(huì)的公司提供資金補(bǔ)助。具體內(nèi)容如下:
?。ㄒ唬?duì)首次舉辦展會(huì)的補(bǔ)助
申請(qǐng)補(bǔ)助的展會(huì)需符合以下條件:
1、舉辦的展會(huì)必須是國際性的,即國外參展商人數(shù)占參展商總數(shù)的10%以上或者外國采購商人數(shù)占采購商總數(shù)的5%以上;
2、展會(huì)的場地面積在1000平方米以上;
3、展會(huì)屬于第一次在泰國舉辦。
符合條件的展會(huì)的資金補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)則根據(jù)外國參展商和采購商人數(shù)來確定,具體如下:
首次舉辦展會(huì)的資金補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
國際參展者人數(shù)(包括國際參展商和國際采購商)補(bǔ)助金額(銖)
小于100只能申請(qǐng)非資金支持
100-250 20萬
251-399 50萬
400-599 80萬
600-999 120萬
1000-1499 150萬
1500-2999 200萬
大于3000 200萬另加展會(huì)場地租金的50%
(二)對(duì)非首次舉辦展會(huì)的補(bǔ)助
1、資格條件:申請(qǐng)補(bǔ)助的展會(huì)需符合以下條件:(1)舉辦的展會(huì)必須是國際性的,即國外參展商人數(shù)占參展商總數(shù)的10%以上或者國外的采購商人數(shù)占采購商總數(shù)的5%以上;(2)展會(huì)場地面積在1000平方米以上;(3)展會(huì)不屬于首次在泰國舉辦。
2、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):(1)展會(huì)在以下任何一個(gè)方面取得進(jìn)步則可獲得20萬銖的資金補(bǔ)助:國際采購商人數(shù)增加;采購商所屬國家數(shù)量增加;國際參展商人數(shù)增加;參展商所屬國家數(shù)量增加;場地面積增加10%以上。
(2)比照上屆展會(huì)的國際采購商和參展商人數(shù),按每增加一人給予3000銖現(xiàn)金補(bǔ)助。
3、特別補(bǔ)助:對(duì)在2009年4月到2010年9月期間非首次在泰國舉辦的展會(huì)可申請(qǐng)金融危機(jī)期間的特別支持。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
金融危機(jī)期間非首次舉辦展會(huì)的資金補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
國際參展者人數(shù)(包括國際參展商和國際采購商)補(bǔ)助金額(銖)
200-400 20萬
201-800 50萬
801-1200 80萬
1201-1500 100萬
1501-2000 150萬
2001-5000 200萬
5001人以上250萬
?。ㄈ┱箷?huì)的國際推廣活動(dòng)
主辦方在下列國際性活動(dòng)中發(fā)生的費(fèi)用可以向泰國會(huì)議展覽局報(bào)銷:1、國際營銷活動(dòng),比如,在國外舉辦新聞發(fā)布會(huì)或者研討會(huì);2、國際廣告活動(dòng);3、國際公關(guān)活動(dòng)。
主辦方申請(qǐng)補(bǔ)助時(shí)需提供以下材料:1、由主辦方人員簽字的支付發(fā)票復(fù)印件;2、由主辦方贊助的國外重要客戶的飛機(jī)票或者登機(jī)牌原件;3、由主辦方贊助的國外代表團(tuán)的人員名單和所住酒店的食宿紀(jì)錄;4、參加主辦方組織的新聞發(fā)布會(huì)或者招待會(huì)的人員名單。
值得注意的是,泰國會(huì)議展覽局的所有的資金補(bǔ)助必須在年度預(yù)算內(nèi)按照誰先申請(qǐng)誰先獲得的原則進(jìn)行審批,直到可供分配的預(yù)算資金使用完畢。如果當(dāng)年的預(yù)算資金已經(jīng)分配完畢,泰國會(huì)議展覽局保留取消對(duì)申請(qǐng)者進(jìn)行補(bǔ)助的權(quán)利。