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泰國展臺搭建

時間:2024-07-29 17:26:24 作者:金矩展覽 點擊量:

泰國展臺搭建

  泰國展臺搭建是一個綜合性的工程項目,旨在通過精心的設(shè)計和布局,展現(xiàn)參展企業(yè)的品牌形象、產(chǎn)品特點和市場優(yōu)勢。以下是對泰國展臺搭建的詳細(xì)解析:

  一、展臺搭建的重要性

  在泰國參展,展臺是企業(yè)與觀眾互動、展示產(chǎn)品、交流信息的重要平臺。一個優(yōu)秀的展臺能夠吸引觀眾的注意力,提升企業(yè)的品牌形象,促進(jìn)商務(wù)洽談和合作機(jī)會的產(chǎn)生。

  二、展臺搭建的流程

  需求分析與策劃:

  與參展企業(yè)溝通,了解參展目的、產(chǎn)品特點、品牌形象等。

  分析展會主題、觀眾群體、競爭對手等,確定展臺的整體風(fēng)格和定位。

  設(shè)計方案制定:

  根據(jù)需求分析結(jié)果,制定展臺設(shè)計方案,包括平面布局、立面造型、色彩搭配、燈光效果等。

  設(shè)計方案需注重創(chuàng)意性、實用性和經(jīng)濟(jì)性,確保與參展企業(yè)的品牌形象和產(chǎn)品特點相契合。

  材料采購與制作:

  根據(jù)設(shè)計方案,采購所需的展臺材料,如板材、玻璃、燈具、展具等。

  制作展臺主體結(jié)構(gòu)、展柜、展板等部件,并進(jìn)行必要的裝飾和美化。

  現(xiàn)場搭建與布置:

  在展會開始前,按照設(shè)計方案和施工圖紙進(jìn)行現(xiàn)場搭建。

  布置展品、展具、宣傳資料等,確保展臺整潔、有序、美觀。

  后期維護(hù)與調(diào)整:

  展會期間,對展臺進(jìn)行必要的維護(hù)和調(diào)整,確保展品和設(shè)施的安全和完好。

  根據(jù)觀眾反饋和現(xiàn)場情況,適時調(diào)整展臺布局和展品展示方式。

  三、展臺搭建的注意事項

  安全性:

  展臺搭建需嚴(yán)格遵守安全規(guī)范,確保展臺結(jié)構(gòu)的穩(wěn)固性和可靠性。

  使用符合標(biāo)準(zhǔn)的材料和設(shè)備,避免使用易燃、易爆等危險物品。

  環(huán)保性:

  倡導(dǎo)綠色搭建理念,使用環(huán)保材料,減少廢棄物產(chǎn)生。

  在搭建和拆除過程中,注意節(jié)能減排和資源回收。

  創(chuàng)新性:

  注重展臺設(shè)計的創(chuàng)新性和個性化,以獨特的造型和視覺效果吸引觀眾目光。

  結(jié)合多媒體技術(shù)和互動體驗元素,提升觀眾的參與感和體驗感。

  實用性:

  展臺設(shè)計需充分考慮展品展示和觀眾交流的需求,確保展品能夠充分展示其特點和優(yōu)勢。

  合理規(guī)劃展臺布局和交通流線,確保觀眾能夠順暢地參觀和交流。

  總之,泰國展臺搭建是一個需要綜合考慮多方面因素的工程項目。通過精心策劃、細(xì)致實施和后期維護(hù),可以為企業(yè)參展提供有力支持并取得良好效果。

  今天還要給大家介紹一下泰國展臺搭建可以申請的政府補(bǔ)助,當(dāng)您覺得展臺搭建有困難時,泰國會議展覽局(TCEB)是具體負(fù)責(zé)實施政府對展會業(yè)扶持政策的專門機(jī)構(gòu)。凡是在泰國舉辦展臺搭建、商業(yè)展會的國內(nèi)外會展商只要符合規(guī)定條件均可獲得政府資助。TCEB的支持補(bǔ)助方案包括非資金支持和資金補(bǔ)助兩個方面。

  一、支持補(bǔ)助方案實施程序

 ?。ㄒ唬┨峤簧暾埡痛_認(rèn)

  主辦方應(yīng)至少在展會舉辦前6個月向泰國會議展覽局提交一份支持申請表(RFS),連同以下證明文件:1、展會營銷計劃;2、展會情況說明書;3、展會場地平面圖;4、以前舉辦展會的總結(jié)報告。

  泰國會議展覽局收到申請后,經(jīng)對相關(guān)資料進(jìn)行核實,將給主辦方發(fā)送一份資金或者非資金的支持確認(rèn)函。

 ?。ǘ┈F(xiàn)場審計

  為了保證申請者所提供資料的真實性,泰國會議展覽局將指定一家外部監(jiān)查公司在會展期間進(jìn)行現(xiàn)場審計。主辦方應(yīng)提供必要的支持和配合,并在會展開始前一個月與審計公司進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。

  主辦方在會展期間還要給泰國會議展覽局提供一定的場地或空間以便其開展一些公共宣傳活動。

  (三)總結(jié)報銷

  會展結(jié)束后,主辦方要填寫一張附有相關(guān)數(shù)據(jù)的展會報告表(ER),連同總結(jié)報告一起上交給泰國會議展覽局。

  收到主辦方提交的報告后,泰國會議展覽局將對審計數(shù)據(jù)進(jìn)行核實,然后通過電子郵件通知主辦方可以獲得的實際補(bǔ)貼金額,并將正式確認(rèn)函送達(dá)主辦方。

  收到泰國會議展覽局的實際補(bǔ)貼金額確認(rèn)函后,主辦方要給對方開具一張金額與確認(rèn)函相同的發(fā)票,泰國會議展覽局將在收到發(fā)票后的30天內(nèi)支付現(xiàn)金給主辦方。

  二、非資金支持的具體內(nèi)容

 ?。ㄒ唬┈F(xiàn)場考察服務(wù)

  為使國際會展商了解泰國的展會環(huán)境和政府提供的服務(wù),泰國會議展覽局為沒有設(shè)立分支機(jī)構(gòu)且首次在泰國舉辦展會的國際會展商提供一項名為“現(xiàn)場考察”的服務(wù)。

  主辦方需在抵達(dá)泰國前至少二周向泰國會議展覽局提交“現(xiàn)場考察申請表”。泰國會議展覽局提供的服務(wù)包括:2張經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票;2個房間3個晚上的住宿;協(xié)助安排拜訪相關(guān)的政府機(jī)構(gòu)和主要商協(xié)會;在泰期間的交通安排;專業(yè)翻譯人員;休閑活動。

 ?。ǘ┬畔①Y訊服務(wù)

  泰國會議展覽局可向國際會展商提供當(dāng)?shù)氐氖袌鰻顩r、飲食文化和新聞媒介等商業(yè)信息,及提供舉辦展會的可行性研究分析等等。

  (三)市場推廣服務(wù)

  1、泰國會議展覽局通過國外代表機(jī)構(gòu)為主辦方舉辦展會開展對外推介活動;

  2、為主辦方在泰國的宣傳推廣活動提供戶外廣告、網(wǎng)頁鏈接、和新聞簡訊等方面的支持。

 ?。ㄋ模﹨f(xié)助籌備服務(wù)

  1、為參加展會的人員入境和物資通關(guān)提供便利和支持;

  2、協(xié)助主辦方邀請?zhí)﹪賳T和當(dāng)?shù)刂耸繀⒓诱箷_幕式或者作主題演講;

  3、協(xié)助推薦展會場地,推薦展會服務(wù)公司,協(xié)調(diào)安排展會的現(xiàn)場安保。

  三、資金補(bǔ)助的具體內(nèi)容

  泰國會議展覽局為在泰國境內(nèi)首次或者再次舉辦展會的公司提供資金補(bǔ)助。具體內(nèi)容如下:

 ?。ㄒ唬κ状闻e辦展會的補(bǔ)助

  申請補(bǔ)助的展會需符合以下條件:

  1、舉辦的展會必須是國際性的,即國外參展商人數(shù)占參展商總數(shù)的10%以上或者外國采購商人數(shù)占采購商總數(shù)的5%以上;

  2、展會的場地面積在1000平方米以上;

  3、展會屬于第一次在泰國舉辦。

  符合條件的展會的資金補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)則根據(jù)外國參展商和采購商人數(shù)來確定,具體如下:

  首次舉辦展會的資金補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

  國際參展者人數(shù)(包括國際參展商和國際采購商)補(bǔ)助金額(銖)

  小于100只能申請非資金支持

  100-250 20萬

  251-399 50萬

  400-599 80萬

  600-999 120萬

  1000-1499 150萬

  1500-2999 200萬

  大于3000 200萬另加展會場地租金的50%

  (二)對非首次舉辦展會的補(bǔ)助

  1、資格條件:申請補(bǔ)助的展會需符合以下條件:(1)舉辦的展會必須是國際性的,即國外參展商人數(shù)占參展商總數(shù)的10%以上或者國外的采購商人數(shù)占采購商總數(shù)的5%以上;(2)展會場地面積在1000平方米以上;(3)展會不屬于首次在泰國舉辦。

  2、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):(1)展會在以下任何一個方面取得進(jìn)步則可獲得20萬銖的資金補(bǔ)助:國際采購商人數(shù)增加;采購商所屬國家數(shù)量增加;國際參展商人數(shù)增加;參展商所屬國家數(shù)量增加;場地面積增加10%以上。

 ?。?)比照上屆展會的國際采購商和參展商人數(shù),按每增加一人給予3000銖現(xiàn)金補(bǔ)助。

  3、特別補(bǔ)助:對在2009年4月到2010年9月期間非首次在泰國舉辦的展會可申請金融危機(jī)期間的特別支持。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:

  金融危機(jī)期間非首次舉辦展會的資金補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

  國際參展者人數(shù)(包括國際參展商和國際采購商)補(bǔ)助金額(銖)

  200-400 20萬

  201-800 50萬

  801-1200 80萬

  1201-1500 100萬

  1501-2000 150萬

  2001-5000 200萬

  5001人以上250萬

  (三)展會的國際推廣活動

  主辦方在下列國際性活動中發(fā)生的費用可以向泰國會議展覽局報銷:1、國際營銷活動,比如,在國外舉辦新聞發(fā)布會或者研討會;2、國際廣告活動;3、國際公關(guān)活動。

  主辦方申請補(bǔ)助時需提供以下材料:1、由主辦方人員簽字的支付發(fā)票復(fù)印件;2、由主辦方贊助的國外重要客戶的飛機(jī)票或者登機(jī)牌原件;3、由主辦方贊助的國外代表團(tuán)的人員名單和所住酒店的食宿紀(jì)錄;4、參加主辦方組織的新聞發(fā)布會或者招待會的人員名單。

  值得注意的是,泰國會議展覽局的所有的資金補(bǔ)助必須在年度預(yù)算內(nèi)按照誰先申請誰先獲得的原則進(jìn)行審批,直到可供分配的預(yù)算資金使用完畢。如果當(dāng)年的預(yù)算資金已經(jīng)分配完畢,泰國會議展覽局保留取消對申請者進(jìn)行補(bǔ)助的權(quán)利。泰國會議展覽局的資金補(bǔ)助政策在吸引國際展會與參展商、促進(jìn)展會規(guī)模與效益提升、推動地方展會國際化以及促進(jìn)會展業(yè)與相關(guān)產(chǎn)業(yè)的融合發(fā)展等方面具有重要意義。這些政策不僅有助于提升泰國會展業(yè)的競爭力和影響力,還能夠帶動相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)增長。

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